Het project is in drie fases verdeeld:
1. Voorbereiding en organisatie (oktober 2013 tot oktober 2014)
- Voorbereidend veldonderzoek in de vier steden
- Samenstellen lokale stuurgroepen, keuze vluchtelingengemeenschappen
- Verkennen belangrijke vraagstukken als: Wat is een bijdrage
- Ontwikkeling opleiding veldwerkers
- Werving veldwerkers
- Uitvoering opleiding
- Ontwikkelen stedelijke presentatieplannen
- Start historisch onderzoek naar bestaand materiaal
2. Uitvoering (oktober 2014 tot half juni 2015)
- Verzamelen tweehonderd individuele verhalen
- Uitvoeren zestien proeftrajecten met groepen vluchtelingen, uitmondend in presentatie
- Uitschrijven en toegankelijk maken audiovisueel materiaal
- Vervolg historisch onderzoek
3. Presentatie en verslaglegging (half juni 2015 tot oktober 2016)
- Meerdere publiekspresentaties per stad door samenwerkende partners
- Lancering interactieve website
- Uitgave publicatie voor een breed publiek
- Aandacht op televisie, radio en in kranten en tijdschriften
- Eindrapportage over het verloop van het project
- Slotsymposium
maandag 25 november 2013